1. Федеральное Бюджетное Учреждение
2. Бюджетные Организации
3. График Документооборота В Бюджетных Учреждениях

• График документооборота призван способствовать улучшению всей учетной работы в организации, учреждении Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
• График документооборота в бюджетном учреждении график документооборота в бюджетном.

Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Главная › Документы › БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ › График документооборота в бухгалтерии образец бланк ›. И учреждений,. График документооборота. Для бюджетных учреждений.

График бухгалтерского документооборота в учреждении эксперт по бюджетному учету График документооборота – схема, описывающая движение первичных документов в учреждении. Соблюдение графика документооборота упрощает контроль фактов хозяйственной жизни, необходимый бухгалтеру, в том числе, для подготовки отчетности и снижения налоговых рисков. Особенности составления графика документооборота на примерах разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Нужен ли график документооборота бюджетного учреждения? Понятие графика документооборота не содержится ни в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ни в Инструкции № 157н.

9 Закона № 402 ФЗ и п. 9 Инструкции №157н определено, что лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете. 6 Инструкции № 157н правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с графиком документооборота, утверждаются в составе учетной политики учреждения. Как правильно вести контроль хозяйственных операций T1M45S Все о графике бухгалтерского документооборота в учреждении 2016-10-03 true Следовательно, для упорядочения внутренней деятельности бюджетного учреждения необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов. Для этого составляется график документооборота. Отсутствие в учреждении графика документооборота может привести к несвоевременному отражению хозяйственных операций в учете. Например, водитель-экспедитор передал в бухгалтерию накладные и счета фактуры от 29 марта только 20 апреля.

В связи с этим бухгалтерия не смогла принять к вычету НДС в I квартале. В таком случае, по мнению налоговиков, необходимо подавать уточненную декларацию. Таким образом, в каждом учреждении в рамках учетной политики необходимо разработать и утвердить график документооборота – схему, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. Подробно об общих правилах составления и представления квартальной отчетности смотрите в материале «Квартальная отчетность бюджетного учреждения». Все новации законодательства – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Составление графика документооборота Единой определенной законодательством формы графика документооборота нет.

Учреждение самостоятельно разрабатывает график, исходя из особенностей своей деятельности и объема хозяйственных операций. Учтите, что до сих пор действует положение Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете». В приложении к этому документу приведен пример графика документооборота в виде перечня работ. Перед составлением графика документооборота необходимо проанализировать деятельность учреждения. Первый этап – определение перечня документов. Необходимо установить все факты хозяйственной жизни, которые имеют место в учреждении, и определить перечень документов, которые образуются в процессе деятельности.

Второй этап – назначение ответственных лиц. Необходимо установить лиц, ответственных за оформление документов. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первичных документов, отвечают за их правильное оформление. Этих же работников необходимо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Также следует определить лиц, ответственных за принятие и обработку первичных учетных документов. Третий этап – определение сроков. Сроки, в которые конкретный работник передает документы в бухгалтерию, – самое важное в графике документооборота.

Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со времени составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Четвертый этап – приведение документооборота в соответствие с законодательством.

Следует проанализировать, какие требования предъявляет законодательство к оформлению документов, совершению фактов хозяйственной жизни, отражению их в учете. Например, в соответствии с п. 168 Налогового кодекса РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). В графике документооборота следует предусмотреть сроки, в пределах которых документы передаются в архив учреждения. Сроки хранения документов в графике документооборота можно не указывать, поскольку они определены законодательно.

Перед утверждением графика документооборота целесообразно согласовать его со всеми заинтересованными лицами. После согласования график документооборота утверждается руководителем учреждения. В график документооборота рекомендуется включать следующие разделы:.

наименование документа;. составление документа: ответственное лицо, срок исполнения;. предоставление документа: ответственное лицо, срок исполнения;. обработка документа: ответственное лицо, срок исполнения;. передача в архив учреждения: ответственное лицо, срок передачи. Образец графика документооборота в бюджетном учреждении можно посмотреть здесь.

2 раздела, которые должны быть в учетной политике – 2017 читайте в журнале → Соблюдение графика документооборота Ознакомление ответственных лиц с графиком документооборота – обязательная процедура. Каждому работнику, участвующему в документообороте, нужно знать, что, как и когда он будет делать. Есть два варианта:. Каждому исполнителю под роспись вручить выписку из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения (п. 5.5 Положения № 105).

Оформить дополнительный лист к графику документооборота, где работники распишутся в ознакомлении с графиком. Обратите внимание: составленный по всей форме график документооборота дает право требовать представления документов в установленные сроки. Специалисты Роструда в письме от 18 декабря 2014 г.

№ 3251-6-1 подтвердили правомерность санкций за нарушение сроков передачи в бухгалтерию первичной документации, в случае если положением о премировании организации предусмотрены условия лишения или снижения премиальных выплат. С целью соблюдения графика документооборота в учреждении также необходимо внести изменения в должностные инструкции работников. Нужно включить соблюдение сроков представления документов в список обязанностей соответствующих сотрудников или закрепить обязанность соблюдать сроки передачи документов приказом. Как организовать контроль за поступлением документов Учреждение обязано организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Федеральное Бюджетное Учреждение

Такие требования установлены статьей 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Одна из задач главного бухгалтера и руководителя учреждения – организовать контроль за созданием, получением, обработкой и хранением документов (п. 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 6.6 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г.

Бюджетные Организации

№ 105 (действует в части, не противоречащей законодательству)). В качестве инструментов для выполнения этой задачи используйте: номенклатуру дел. Как изменился план счетов с 2017 года читайте в журнале → Что проверить в полученных документах при соблюдении графика документооборота Прежде чем принять первичный документ к учету, проверьте:. форму документа. Для разных случаев она может быть своя.

Например, завскладом при приемке товара нашел расхождения по его количеству и качеству и составил акт приемки материалов (ф. А ему нужно было составить и передать в бухгалтерию приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. Завскладом составил документ не по той форме;. заполнение и все подписи ответственных сторон;. обязательные реквизиты;. факт операции, которая отражена в документе.

При необходимости сличите документ с договором, к которому он относится. Также проверьте, нет ли «красных» остатков в бухучете. Например, если кладовщик отдал акт о списании матзапасов, в котором количество выданных больше, чем отражено в бухучете. В этом случае бухгалтеру нужно вернуть акт кладовщику для проверки. Это следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 3, 7 и 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Правила электронного документооборота в бухгалтерии читайте в журнале → Образец приказа об утверждении графика документооборота Пример графика документооборота Первичные документы в графике бухгалтерского докуметооборота Первичным документом оформляют каждый факт хозяйственной жизни (ч. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

3, 7 и 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для первичных учетных документов есть унифицированные формы. Если для хозяйственной операции унифицированную форму не нашли, разработайте ее самостоятельно. Собственные бланки утвердите в учетной политике.

Это следует из пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Первичка и учетные регистры: что нового в 2017 году читайте в журнале → Унифицированные формы в графике внутреннего докуметооборота Унифицированные формы первичных документов для учреждений госсектора утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

Исключать из них графы, строки или колонки нельзя, но добавлять дополнительные реквизиты можно. Исключение – формы по учету кассовых операций. Их менять нельзя, даже запрещено дополнять реквизитами. Дополненные унифицированные формы внесите в учетную политику, утвердив приказом (распоряжением) руководителя. Такие правила установлены в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзацах 13, 16, 23 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. В каких случаях и как составлять приходный ордер (ф.

График Документооборота В Бюджетных Учреждениях

0504207) читайте в журнале → Формы, которые разработали самостоятельно Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике.